Så behandlar Solön dina personuppgifter, GDPR

Solön har behov av att behandla vissa personuppgifter för att förse dig med direktinformation, sammanställa deltagarförteckningar samt för att kunna göra löneavdrag för bland annat konstlotteriet och andra tillfälliga arrangemang där du väljer att delta.

Personalföreningen Solön informerar dig härmed om att en del av dina personuppgifter måste hanteras för att fullfölja din anmälan till exemepelvis; konstlotteriet, kurser, resor eller andra aktiviter av olika slag där deltagarlistor behövs.

Dina personuppgifter kommer bland annat även användas för att förse dig med information samt nyheter och information om aktulle aktiviteter eller om konstlotteriet samt för att göra löneavdrag vid eventuella avgifter. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra föreningens förpliktelser gentemot dig som deltagare i personalföreningens arrangerade evenemang.

De uppgifter vi samlat in och behandlar är: Namn, e-post, arbetsplats, telefon, födelsedatum och i vissa fall även namnunderskrift för medgivande av löneavdrag.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen är Personalföreningen Solön. Du kontaktar oss via e-post solon@nynashamn.se eller telefon 08-520 680 00.

Du har rätt att utan kostnad få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig hos Personalföreningen Solön. Skicka din begäran om registerutdrag till solon@nynashamn.se. Registerutdraget skickas normalt till din folkbokföringsadress inom en månad. Skulle det ta mer än en månad kommer vi att informera dig om skälen till förseningen. Om du anser att någon uppgift om dig är felaktig eller missvisande, bör du kontakta personuppgiftsansvarig.

Du har i vissa fall rätt att invända mot behandlingen och kräva att personuppgifter raderas, att de begränsas eller att de lämnas ut till dig på ett IT-medium (dataportabilitet). Vissa personuppgifter kan dock varken begränsas eller raderas.

Information om uppgifterna kommer att hanteras av ett personuppgiftsbiträde. Dina personuppgifter kommer att lagras så länge du är medlem i Personalföreningen Solön. Därefter kommer de att raderas om inte annan lagstiftning, exempelvis bokföringslagen och arkivlagen, kräver att de sparas.

Du har enligt dataskyddslagstiftningen rätt att inge klagomål på en behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen. Du når dem via e-postadressen datainspektionen@datainspektionen.se

Mer information om Nynäshamns kommuns dataskyddsarbete kan du få på kommunens hemsida, www.nynashamn.se/, eller genom kontakt med kommunens dataskyddsombud/personuppgiftsombud.

Uppgifter om den personuppgiftsansvarige:
Personalföreningen Solön
c/o Nynäshamns kommun
149 81 Nynäshamn
Telefon: 08-520 680 00
e-post: solon@nynashamn.se
organisationsnummer: 802473-3407