Riksskatteverket (RSV) får alltid upplysning om nya eller ändrade adresser. Via folkbokföringen förs sedan adresser ut till myndigheter, kommuner, försäkringsbolag, banker, företag med flera.
Kommunen (miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen) fastställer belägenhetsadresser och ser till att adressregistret hålls uppdaterat enligt bestämmelser i SFS 2000:308.
Belägenhetsadresser finns i kommunens tätortsdelar, fritidshusområden och för bostäder på landsbygden.